Administrer brukerroller

Administrator og kontoeier kan gi eller fjerne tilganger og rettigheter i brukerhåndteringen. 

Når man logger seg på med sin Feide-id i Digitalelev, vil man automatisk få lesetilgang (Gjest). Om man har rettighet til å gjøre mer, er avhengig av hvilken rolle man får tildelt av kontoeier eller en annen administrator. Man kan ha flere brukerroller samtidig, for eksempel både innkjøper og lisensadministrator. Her er en oversikt over hva de ulike rollene har rettigheter til å gjøre:

Kontoeier: Har rettigheter til å gjøre alt. Kontoeier godkjenner brukeravtalene på vegne av sin organisasjon. Dersom man vil bytte kontoeier, ta kontakt med kundeservice. 

Administrator: Har rettigheter til å gjøre alt, men ikke å endre på kontoeiers rettigheter. Administrator kan legge til brukere og tildele brukerroller. Administrator og kontoeier har i prinsippet like rettigheter, men det skal være bare en kontoeier per organisasjonsnummer.

Innkjøper: Har rett til å se ordre, budsjett og kjøpe lisenser. Den har ikke rett til å legge til brukere, administrere (tildele) lisenser eller å endre budsjett. Innkjøper vil kunne kombineres med lisensadministrator-rollen.

Lisensadministrator: Har rett til å tildele kjøpte lisenser. Den har ikke rett til å kjøpe lisenser, eller endre budsjettet. Dette vil være en typisk brukerrolle til en lærer.

Gjest: Har lov til å se og søke i læremiddelkatalogen og lagre ønskelister som sendes til innkjøper/administrator. Dette kan også være en typisk brukerrolle til en lærer.

Opprette ny bruker: Kontoeier og administrator kan opprette ny bruker. Det gjør du under fanen brukerhåndtering. Du trykker på "opprett bruker" her:

Da vil du få opp et skjema som skal fylles ut med navn, e-post og organisasjon. Samtidig krysser du av for hvilken rolle den nye brukeren skal ha.

NB! Husk å angi riktig organisasjonsnummer. Dersom den nye brukeren skal administrere en konto for en skole, må det være skolens organisasjonsnummer. Dersom du fyller inn organisasjonsnummeret til kommunen, vil brukeren være administrator for hele kommunen, det vil si alle kommunens skoler.